Viktiga administrativa uppgifter under året för en BRF
Att vara styrelseledamot i en bostadsrättsförening innebär ansvar för att förvaltningen fungerar året runt. Årshjul för bostadsrättsföreningen ger dig en tydlig överblick över årets viktigaste administrativa uppgifter. Tiderna anpassas om föreningen har brutet räkenskapsår. Vissa uppgifter hanteras av föreningens förvaltare, men det är viktigt att du i styrelsen har koll på helheten.
Kvartal ett – Avsluta föregående år
Kvartal ett – Avsluta föregående år
- Bokslut och årsredovisning
Året inleds med arbete som avslutar det föregående: bokslut, årsredovisning och underlag till revisorn inför kommande föreningsstämma.
- Kontrolluppgifter
Kontrolluppgifter ska lämnas till Skatteverket enligt gällande regler.
- Förvaltningsberättelse
Ska ge en rättvisande bild av föreningens verksamhet och innehålla:
• Viktiga händelser under året
• Förändringar i medlemsantal
• Framtidsutsikter
• Förslag till resultatdisposition
Kvartal två – Stämmoarbete och ny styrelse
Kvartal två – Stämmoarbete och ny styrelse
Kallelse och genomförande av föreningsstämma
Föreningsstämman styrs av bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Kallelse, dagordning och nomineringar ska hanteras korrekt för att stämman ska vara giltig.
Konstituerande styrelsemöte
Efter stämman ska den nya styrelsen konstituera sig, dvs. fördela roller såsom ordförande, kassör och sekreterare. I vissa fall regleras detta i stadgarna.
Anmälan till Bolagsverket
Eventuella förändringar i styrelsens sammansättning ska anmälas till Bolagsverket, vilket enkelt kan göras via deras e-tjänst.
Skicka in årsredovisning till Bolagsverket
Från år 2026 blir det obligatorsikt för alla BRF:er att sända in årsredovisningen till Bolagsverket, om det missas riskerar man böter.
Kvartal tre – Sommarlugn och underhåll
Kvartal tre – Sommarlugn och underhåll
Underhållsarbete
Sommaren är ofta högsäsong för underhållsåtgärder som målning, fasadrenovering eller takarbeten. En tydlig underhållsplan underlättar planeringen. Se till att någon från styrelsen är tillgänglig under projekten.
Hyresförhandlingar
Föreningar med hyreslägenheter måste, om hyreshöjning önskas, förhandla med Hyresgästföreningen. Hyresframställan ska lämnas senast 30 september. Missas detta kan hyreshöjning inte begäras för nästkommande år.
Kvartal fyra – Planering och budget
Kvartal fyra – Planering och budget
Budgetarbete
Budgeten är ett viktigt verktyg för föreningens ekonomiska planering. Här avgörs om avgifter eller hyror behöver justeras, vilka underhållsprojekt som ska genomföras och hur de ska finansieras.
Styrelser som har ekonomisk förvaltning får ofta ett budgetförslag som grund, men det är viktigt att styrelsen granskar och justerar detta utifrån föreningens faktiska behov.
Här hittar du viktiga tips inför budgetarbetet.
Med oss får ni en personlig och engagerad ekonomisk förvaltare
Vi vet att resultat skapas genom nära samarbeten. Därför får varje förening en egen kundansvarig när ni väljer oss – lätt att nå via telefon, e-post eller vår kundportal.
Utöver personlig rådgivning och redovisning hjälper vi till med bland annat årsstämmor, flerårsbudgetar, fastighetsdeklarationer och moms. Här kan du läs mer om Fastums ekonomiska förvaltning.
