Guide för dig som är ny i Brf-styrelsen

Att vara ny i en Brf-styrelse är ofta både spännande och lite överväldigande. Du förväntas fatta beslut om ekonomi, fastighet och medlemmar, ofta utan tidigare erfarenhet. Här guidar vi dig steg för steg, så att du snabbt kommer in i rollen och känner dig trygg i ditt uppdrag.

Home » Brf kunskap » Ny i Brf-styrelsen

Vad innebär det att sitta i en BRF-styrelse?

Att sitta i en BRF-styrelse innebär att du är med och tar ansvar för hela föreningens vardag och framtid. Tillsammans med övriga i styrelsen fattar ni beslut kring ekonomi, underhåll och utveckling av fastigheten. Beslut som påverkar både trivseln idag och värdet på sikt.

Rollen innebär ett gemensamt ansvar, där ni i styrelsen stöttar varandra och tar hjälp när det behövs. Du förväntas inte ha alla svar från början, men med rätt stöd, struktur och framförhållning blir det både enklare och tryggare att fatta kloka beslut för föreningen.

Tre saker du behöver ha koll på i styrelsearbetet

Styrelsen ansvarar för att arbetet blir utfört – även om det delegeras
Det juridiska ansvaret ligger alltid hos styrelsen
Styrelsen har en kontrollfunktion och bör regelbundet följa upp sina leverantörer..

Att vara ledamot innebär att man har en del rättigheter, men framför allt ansvar och skyldigheter.
Med rätt stöd och struktur av en förvaltare blir styrelsearbetet både enklare och tryggare och ni kan fokusera på att fatta kloka beslut för föreningens framtid.

Så kommer du igång med styrelsearbetet steg för steg

För dig som är nyvald ledamot finns det en del att sätta sig in i för att snabbt komma in i ditt styrelseuppdrag.

1. Konstituerande styrelsemöte och val av funktionärer

Efter stämman ska styrelsen hålla ett konstituerande möte så snart som möjligt. Vid mötet utses bland annat roller som ordförande, sekreterare med flera. Du kan läsa i stadgarna om det finns särskilda bestämmelser för hur detta ska genomföras. När den nya brf-styrelsen är utsedd ska den registreras hos Bolagsverket via Verksamt.se.

2. Förstå vad ditt uppdrag innebär

Att sitta i styrelsen för en bostadsrättsförening är ett både ansvarsfullt och utvecklande uppdrag. Styrelsen är föreningens verkställande organ – den som fattar beslut, förvaltar och representerar föreningen. Du har ett juridiskt ansvar, men föreningens ansvarsförsäkring gäller vid behov. Som styrelseledamot har du rätt att:

Besluta om årsavgifter
Delta i styrelsemöten (som är stängda för övriga medlemmar)

3. Sätt dig in i föreningens avtal och leverantörer

Se till att du har god kännedom om vilka samarbetspartners din förening använder, deras kontaktuppgifter och vilka tjänster som omfattas. Genom att tidigt skaffa dig denna överblick blir det enklare att hantera framtida kontakter och du minskar samtidigt risken för missförstånd.

Etablera personliga kontakter med era leverantörer.
Som ny ledamot uppskattas det ofta att du presenterar dig för de leverantörer och samarbetspartners du kommer samarbeta med. Exempelvis behöver kassören ofta ha en nära dialog med den ekonomiska förvaltaren, medan den som ansvarar för fastigheten med fördel bygger en kontakt med den tekniska förvaltaren. På så sätt skapas ett effektivt samarbete redan från start.

Föreningar som förvaltas av oss på Fastum får alltid erbjudande om ett uppstartsmöte för nya styrelseledamöter.

4. Uppdatera fullmakter och behörigheter

Uppdatera styrelsens behörigheter i system och tjänster som föreningen använder, kan vara:

Kundportaler och kommunikationsverktyg
System för attestering av fakturor
Tillgång till föreningens digitala dokument

5. Gör dig bekväm med webbverktyg

Lär dig de digitala verktyg som din förening använder och som du kommer använda i styrelsearbetet, kan vara till exempel:

Kundportaler – särskilt den från förvaltaren
Kommunikationsverktyg och system för hemsida
Fakturasystem
Digital brevlåda
Dokumentarkiv

6. Gå en kurs i styrelsearbete

En kurs anpassad för Brf-ledamöter ger en stabil grund för dig som ny i Brf-styrelsen. Fastum erbjuder en styrelsekurs som ger grundläggande insikter inom ekonomi, juridik och fastighetsansvar.
Du hittar även en hel del kunskap i vårt artikelbibliotek här.

Grundläggande kunskap om lagar och regelverk

Att vara ledamot kan jämföras med att leda ett fastighetsbolag, då stora ekonomiska värden hanteras och juridiska regler måste följas.

Bostadsrättsföreningens verksamhet ska bedrivas inom ramen för dessa lagar:

Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
Bostadsrättslag (1991:614)
Bostadsrättsförordning (1991:613)
Årsredovisningslag (1995:1554)
Bokföringslag (1999:1078)
Förordning (2003:37) om vissa underrättelser
Dataskyddsförordningen (GDPR)

Föreningens stadgar

Föreningens stadgar reglerar vad som gäller i just er förening och är registrerade hos Bolagsverket. De kompletterar lagen, men kan inte stå i strid med den.

Styrelsens arbete ska ske enligt de fyra plikterna:

Tystnadsplikt – Diskussioner inom styrelsen får inte föras vidare om det kan skada föreningen eller medlemmar.
Lydnadsplik – Styrelsen ska följa beslut från föreningsstämman, som är föreningens högsta beslutande organ.
Lojalitetsplikt – Eget eller andras intresse får aldrig gå före föreningens bästa.
Vårdplikt – Styrelsen ansvarar för att föreningens ekonomi och fastighet sköts väl

FAQ – Vanliga frågor som ny i BRF-styrelse

Hur mycket tid tar styrelsearbetet?

Varierar, men ofta några timmar per månad plus styrelsemöte

Måste jag kunna ekonomi?

Nej, men du behöver förstå grunderna

Har jag personligt ansvar?

Ja, juridiskt ansvar finns även om arbete delegeras

Kan vi ta hjälp?

Ja, en förvaltare som Fastum kan stötta inom ekonomi, teknik och juridik

Får man betalt i en Brf-styrelse?

I de flesta bostadsrättsföreningar utgår ett arvode till styrelsen, men det är föreningens medlemmar som beslutar om det på årsstämman. Arvodet varierar beroende på föreningens storlek och omfattningen av arbetet, och fördelas sedan inom styrelsen. För många är ersättningen inte den främsta drivkraften – utan möjligheten att bidra till föreningens utveckling och trivsel.

Vilket ansvar har ordföranden jämfört med ledamöter?

Ordföranden har en samordnande roll och ansvarar för att leda styrelsens arbete framåt, till exempel genom att kalla till möten, sätta agenda och se till att beslut följs upp. Samtidigt har alla ledamöter ett gemensamt ansvar för de beslut som fattas. Det innebär att varje ledamot förväntas vara insatt, delta aktivt och bidra till att styrelsen tar genomtänkta och hållbara beslut.

Ordförande har utslagsröst om det behövs och är den enda rollen som måste uppges vid registrering av styrelse hos bolagsverket.

Vad händer om styrelsen gör fel?

Om styrelsen fattar beslut som skadar föreningen kan ledamöterna i vissa fall bli personligt ansvariga. Det gäller särskilt om man har agerat vårdslöst eller brutit mot lagar och stadgar. Samtidigt är det viktigt att komma ihåg att styrelsearbete handlar om att fatta beslut utifrån den information man har – och att det är helt naturligt att behöva stöd i komplexa frågor. Med tydliga rutiner, rätt kunskap och proaktiv rådgivning minskar risken för misstag och gör styrelsearbetet tryggare.

Här hittar du våra personliga och trygga förvaltningstjänster

Ekonomisk förvaltning

Vi anpassar den ekonomiska förvaltningen efter din förenings behov. Med personlig rådgivning och smarta digitala verktyg ger vi förslag som stärker föreningens utveckling.

Till ekonomisk förvaltning

Teknisk förvaltning

Teknisk förvaltning som höjer fastighetens värde, med personlig närvaro, proaktivt agerande och en modern kundportal som gör ärenden och livet i styrelsen enklare.

Till teknisk förvaltning

Fler tjänster

Vi hjälper BRF:er och samfälligheter att planera för framtiden – med underhållsplaner, energideklarationer, analyser och projektledning som skapar långsiktigt värde.

Till övriga tjänster