Digital föreningsbrevlåda

Digital föreningsbrevlåda

Du som Fastum kund kan ha en digital föreningsbrevlåda i vår kundportal. Det ökar säkerheten i att all post kommer fram. Dessutom är det bekvämt med en avisering när ni fått ny post.

Home » Övriga tjänster » Digital föreningsbrevlåda i kundportalen

Fördelar med digital föreningsbrevlåda

  • Säkert – minskar risken att viktig post försvinner eller blir liggande.
  • Bekvämt – styrelsen får avisering via e-post när ny post finns att läsa.
  • Tillgängligt – all post samlas i kundportalen och är tillgänglig för hela styrelsen.
  • Strukturerat – vi hanterar arkivering och sortering; sökfunktionen underlättar efterforskning.
  • Effektivt – post som rör förvaltningen kan vi hantera direkt, vilket sparar tid åt styrelsen.

Så här fungerar det

Föreningens inkommande post skickas för skanning och tolkning. Den konverteras till PDF och hamnar automatiskt i föreningens kundportal – bakom inloggning och endast tillgänglig för behöriga styrelsemedlemmar.

Integration med andra aktörer på marknaden

Kivra Business

Vår tjänst för digital föreningsbrevlåda är direkt kopplad till Kivra Business. För att vi ska kunna aktivera integrationen krävs att vi får veta om föreningen redan använder – eller planerar att börja använda – Kivras tjänster. Vänligen informera oss i god tid.

Myndighetspost

Om föreningen använder Myndighetspost krävs en åtgärd från styrelsens sida. I samband med att vår tjänst Digital föreningsbrevlåda startas upp, är det nödvändigt att logga in i föreningens användarkonto för Myndighetspost och ställa in att all inkommande post ska vidarebefordras till Kivra.

Fyll i intresseanmälan för digital föreningspost

Vad kostar det att ha tjänsten digital brevlåda?

Kostnaden är baserad på antal lägenheter som finns i föreningen. Här nedan följer prisbilden.

1–20 lägenhet = 250 kr per månad
21–50 lägenhet = 310 kr per månad
51– lägenhet = 425 kr per månad

Priset anges exklusive moms och i 2026 års kostnadsläge och erbjuds bara till Fastums förvaltningskunder.

digital föreningsbrevlåda

Så här startar du digital brevlåda

  1. Kontakta er ekonomiska förvaltare eller fyll i en intresseanmälan
  2. Föreningen får ett avtal med villkor för tjänsten – som signeras digitalt
  3. Styrelsen gör en adressändring till Bolagsverket via Verksamt.
  4. Vi rekommenderar även att styrelsen eftersänder posten under en övergångsperiod via Svensk Adressändring
  5. Kort efter att adressändring är klar, sätter tjänsten igår. Föreningen tilldelas en ny postadress
  6. Tjänsten startar – posten landar i kundportalen!